蜂鸟机器人用户操作手册

常见问题

1.新用户如何微信登录?

答:点击左侧的菜单系统设置-登录设置或者“快速向导-微信登录”,再点击页面上方绿色的“新用户登录”按钮,稍等两秒打开微信扫描二维码即可完成登录。

2.老用户如何登录?

答:点击左侧菜单系统设置-登录设置”后,勾选自己账号的那一行,然后点击蓝色的按钮,并在手机微信上确认,即可完成登录。

3.用户账号分为哪几类有什么不同之处?自己的账号是管理员账号吗?

答:账号分为管理员账号和普通账号。

管理员账号在右上角头像中会多出“管理”菜单,从而对管理员账号、密码,以及普通用户的账号密码设置;管理员界面比普通账号界面多出“网站管理”和“系统设置”两个模块菜单;管理员可以看到此机器人上所有账号的登录信息,而普通账号只能看到自己的登录信息。

购机后所分配的第一个账号,默认为管理员账号。可查看右上角头像是否有“管理”菜单,若有,则为管理员账号。

4.“快速向导-微信登录”界面扫码成功登录后,看不到自己的微信账号信息

答:因为在管理员账号那边没有对自己的微信号设置关联用户。

若是管理员的微信账号,则:点击“系统设置-登录设置”,点击自己的微信账号,在“关联用户”处点击“添加”,添加自己的管理员账号即可;

若是普通用户的微信账号,则:在普通用户界面扫码登录后,去管理员账号界面,点击“系统设置-登录设置”,点击该之前普通账号登录的微信号,在“关联用户”处添加对应的普通用户账号。

 

5.如何对微信账号进行设置?

答:在“登录设置”菜单下,找到自己的账号那一行,点击橘色的“微信设置”,即可设置“关联用户”、“网站编号”、“开启机器人聊天”、“自动添加群好友”等功能。

6.网站编号有什么用如何填写?

答:网站编号主要用于业务员分账号展示自己的联系方式。填写任意数字即可。

例如网站编号:25,则网址为:http://机器人编号.xiaoyw.net/index.html?_i=25

(注意:“机器人编号”每台机器人都不同,请根据自己的机器人编号相应改变。

7.“开启聊天机器人”右边的“请选择”选项为空?如何注册图灵机器人?

答:那是因为您没有添加聊天机器人。单击“系统-设置聊天机器人”,点击“新建”,即可进入添加聊天机器人页面;至于图灵机器人的编号如何填写,您可以点击链接:http://www.fnzn.net/site/new/info?id=11e7-fce9-97da87b3-99d9-1f6d1ca4ea3f  来查看图灵机器人注册教程。

8. 我的微信设置没有问题,为什么我的机器人不能像以前那样自动聊天了?

答:自蜂鸟机器人V2.1版本起,机器人聊天模式由自动开启变为对方主动开启,即:机器人聊天开启模式和机器人类似,只有当对方回复相应的关键字时,机器人聊天模式才会开启(设置方法为:“工具管理-关键词定义”界面新建关键词,将状态标志设为机器人聊天,则聊天时对方输入相应的关键字就会开启机器人聊天)。

9.在哪里设置属于自己的企业网站?

 

;在“网站管理-企业信息”菜单下,点击“公司”下方的“点此处修改公司名称”即可进行公司设置。

10.手机上如何访问自己的企业网站?在手机上如何实现快捷登录机器人?

答:手机上输入网址:机器名.xiaoyw.net  ,即可进入自己的企业网站,您可以把链接发给微信好友,让大家来参观您的企业网站。

进入此链接后,点击右上角的按钮,即可弹出“管理”菜单,您在这里可以进行登录操作。详情: http://www.fnzn.net/site/c/i?id=11e8-09b7-30e6d960-99d9-1f6d1ca4ea3f

11.换手机或在手机端初次登录时,长按不能识别二维码?

答:您需要尽快将此二维码发送给另一台手机,然后用您的手机扫描该二维码即可完成登录(微信官方规定,用于登录微信的二维码不能够自己识别自己)。

12.如何设置自动回复?

答:首先点击工具管理-关键词定义”页面中的“新建”,设置好关键词与自动回复的内容。

13.“开启聊天机器人-请选择”可以选择哪些机器人?它们分别都有什么功能?微信聊天时如何使用这些功能?

答:详情:http://www.fnzn.net/site/c/i?id=11e8-1c27-f849d43d-99d9-1f6d1ca4ea3f

 

(更多问题详见下文)

 

登录

  地址: http://机器名.xiaoyw.net/oa365


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  输入用户名及密码,点击【登录】后即可进入蜂鸟机器人管理系统,如下图所示:


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快速向导

  点击快速向导,依次执行1、234四个步骤,即可快速玩转机器人。


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一、登录设置

1.1新用户登录

  点击快速向导-微信登录;

  点击【新用户登录】按钮,弹出一个二维码,打开手机微信的扫一扫扫码即可登录。


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  登录成功后,可以关闭或点击【返回】关闭登录页面。这时可以打开微信手机版,找文件传输助手并点开。里面会有“机器人开始工作”的提示。这时就可以使用机器人的功能了。


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1.2老用户登录

已登陆过一次系统,下次登陆时,在【登陆管理】的视图中,勾选您的账户,然后点击左上角的登陆。拿出手机确认一下即可,不需扫码直接登录。


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1.3微信设置

  在登录设置列表第一列,点击微信设置,对自己的账号进行设置


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  这块主要是对每位操作用户是否启用该系统所有的功能一一设置(“是”,开启;“否”,禁用)。

  关联用户:用于微信账号的查看权限管理,设置关联后,每位用户只能看到自己的登录信息,管理员可以看到所有人的微信登录信息。点击“添加”,将该微信号与用户绑定;绑定后,该用户登录后用此微信登录,便可在 快速向导-微信登录  界面看到自己的微信登录信息;不关联,则不会显示。

姓名、电话:关键词回复中可以使用姓名、电话;用于企业网站的“联系我们”栏目的联系信息。

网站编号:用于区分同一企业网站不同业务员显示不同的联系方式。

机器人聊天:选择“是”时,可在“工具管理-关键词定义”-新建界面的“状态标志”选择机器人聊天

  添加好友说明:添加群成员为自己好友时,打招呼的话语。

  添加好友:自动添加群里的非好友为好友。

  接受好友欢迎词:自动确认好友请求后向新好友的发送的第一句话。

  群红包提醒:群里有人发红包,系统第一时间提醒您,抢红包啦!

  商机提醒:是否启用商机提醒功能。

  提醒关键词:例如填写:软件 系统,当群聊消息包含这两个词时,系统第一时间提醒您。

  提醒判定词:例如填写:谁 有,当群聊消息包含这两个词时,系统第一时间提醒您。

二、网站管理(仅管理员可见)

企业网址:http://机器人编号.xiaoyw.net/

2.1企业信息

  点击菜单:网站管理-企业信息


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  这里点进去,修改客户自己的企业信息,修改后网站首页页面和联系我们页面就会变成您修改的信息。


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  SEO标题,关键词,描述是给搜索引擎看的。

  SEO标题,可以填您公司是什么名字,主要做哪些业务。

  SEO关键词,可以填您公司都做的哪些业务。

  SEO描述,可以把您刚才在简介出填写的内容粘贴到此处。

2.2企业荣誉资质

  用于网站首页展示企业荣誉资质。


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2.3企业用户案例


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  此处可发布企业案例。可参考上节“企业荣誉资质”。

2.4商品管理

用于在网站发布商品。


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2.5商品动态管理

用于对商品动态管理

点击菜单: 网站管理-商品动态管理-新建:


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2.6 栏目管理

用于定义栏目名称。

点击菜单:网站管理-栏目管理:


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2.7 内容管理

编辑需要发送的文字、网页信息。

打开菜单——内容管理,查看历史内容信息,如下图所示:


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点击【新建】,打开一张空白的内容管理表单,填写相应的信息,点击【保存】即可,如下图所示:

  文字类型


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  网页类型


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三、日常管理

3.1客户信息

用于记录与管理客户信息:


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3.2客户订单


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3.3客户咨询

  

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3.4客户充值与消费


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3.5日常事务-登记

权限类似微信登录,每个普通账号登记的信息,管理员都可查看并分配任务,每人所接的任务可在“日常事务-处理”菜单中查看并处理。


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3.6 日常事务-处理

用于处理管理员分配的任务(点击即可查看并进行处理)。

3.7 日常事务-客户


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3.8 好友管理

  点击菜单——好友管理,这里是您微信列表里所有好友的信息。


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先在组里填写您的需要的组,勾选您选择的好友,在右上角选择您要给好友分的组,然后点击左上角的“添加至所属组”按钮。就可以把好友分给您选择的组。也可以点开好友表单将打开的好友添加至您建立的组。

点击任意一位好友记录打开如下图所示:


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其中机器人聊天、保存好友消息、保存图片/文件、推送消息等功能仅限于当前选定的这位好友。

3.9 群管理

  点击菜单——>群管理,这里是您微信列表里所有群的信息。

   “添加至所属组”按钮同好友管理。


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点击任意一个群聊组打开如下图所示:


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其中添加群好友、添加群好友验证信息、保存群聊消息、保存图片/文件、推送消息等功能仅限于当前选定的群聊组。

3.10 好友分组

 新建一个分组,供好友分组用。


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3.11 信息记录

记录所有的聊天记录。


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3.12 商机信息

记录所有捕获到的商机信息。


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3.13 文件传输助手

手机微信和机器人之间互传文件用。


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机器人给手机微信发文件:点击自己的文件传输助手,点击【新建】按钮


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  上传附件,最后点击发送即可。


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手机微信给机器人发文件:打开手机微信,给文件传输助手发送文件,成功后,文件即可保存在机器人的文件传输助手,打开即可下载。

 


四、工具管理

4.1关键词定义

自主设置回复关键词,自动回复好友消息;设置开启机器人聊天的关键词。

打开菜单——关键词定义,查看历史设置的关键词,如下图所示;


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任意点击一条记录,如下图所示,红色区域显示已自动回复的记录。


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点击【新建】:打开一张关键词定义新表单,状态标志”选择“正常“时,则此关键词定义为自动回复;“状态标志”选择“机器人聊天“时,则此关键词定义为开启机器人聊天;“启用标志”表示是否启用这个关键词;


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“内容标题”,点击【请选择】,可以选择文字、网页素材,如下图所示;


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点击【保存】,保存成功并返回到自动回复列表。

4.2自动回复

自动回复的记录列表。


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4.3使用帮助

点击菜单:工具管理-使用帮助  可查看帮助文档。

4.4网站预览

点击菜单:工具管理-网站预览 ,可预览企业网站。

4.5群发任务

给所有好友或编辑的群组发送文字、网页信息。

打开菜单——群发任务,查看已发送的群发任务,如下图所示;


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点击【新建】,打开一张新的任务表单,选择“发送范围”,“任务名称”,点击【发送】即可。


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五、系统设置(仅管理员可见)

5.1设置聊天机器人

新建一个聊天机器人,然后可以在登录设置里选择这个机器人。


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5.2数据项设置

数据用于各个表中的下拉框选项(预置,用户无需设置)。


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5.3 客户信息_管理员

管理员用于查看和分配所有用户录入的客户信息:


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5.4客户订单_管理员

管理员用于查看所有用户录入的的客户订单:


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5.5客户咨询_管理员

管理员用于查看所有用户记录的的客户咨询:


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5.6客户充值和消费_管理员

管理员用于查看所有用户所记录的客户充值和消费信息:


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5.7日常事务_管理员

管理员用于查看和为用户分配日常事务:


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5.8登录设置

只有管理员可见。管理员可看到所有用户的微信登录信息。

具体设置详情见本操作手册第一章“登录设置”。

5.9 网站模版

用于存放企业网站的模版代码。

(温馨提示:建议用户轻易不要动此代码,否则造成网站瘫痪后果自负)

5.9 网站栏目

用来存放网站栏目。

(温馨提示:建议用户轻易不要动此栏目,否则造成网站瘫痪后果自负)