近几年由于中小企业人才的缺乏，在项目或者业务资金的投入小，再加上市场上的激烈竞争，导致信息化、无纸化的办公系统进入中小型企业。并且随着信息时代的不断进步，OA系统在不断地完善，也给企业带来了很多的方便，那么对于中小型企业办公系统软件来说，又有哪些优势？
由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段，中小企业OA系统的需求具有多样性和广泛性，这也是OA系统难以实施的重要原因之一。
特别是对OA系统要求比较高，对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理，OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析，只有发挥自身的个性化优势，才能在市场上拥有一定的竞争力。因此，中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。其次市场竞争以及中小企业自身的特点，决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长，必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。
在另一方面，也由于中小企业在不断发展，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说，OA系统的扩展性是软件生命力的根本保障，是确保软件能够长久和深入应用的前提。
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