【快销&零售物流】外资品牌化妆品专柜管理系统(Counter Management System)

客户背景
     该客户是世界最大的日用消费品公司之一。在《财富》杂志最新评选出的全球500家最大工业/服务业企业中,排名前茅并被评为业内最受尊敬的公司,全球雇员超过11万,在全球70多个国家设有工厂及分公司,所经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家和地区,其中包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、医药、食品、饮料、织物、家居护理及个人清洁用品。 

      该企业以实施多品牌战略著称,其品牌经营之道一直为业界所称颂,大多数成为营销经典教材,本次和天翎公司的合作是在互动媒体上进行营销的又一成功案例!


需求与目标
         为客户CMO,采购部,MOT和地区的市场经理、区域经理提供统一的工作平台,以规范某一品牌化妆品柜台的申请、升级、搬迁、维修的工作流程。
         利用自动化手段,以加快各流程的办理,以提高市场的竞争力。
         收集业务中的各项数据,为生意分析提供可靠的数据。
         性能需求:系统采用B/S构架,对系统用户不限制;系统业务处理在非繁忙期间,每笔业务不超过10秒,繁忙期间不超过20秒;报表查询在非繁忙期间,每笔业务不超过20秒,繁忙期间不超过1分钟。


挑战与解决
      OCMS分为:OCMS I和OCMS II。原OCMS系统运行近一年,实现该品牌化妆品新柜台申请的网上流程,OCMS_II项目在原来新柜台申请流程扩展到其余的三个流程:柜台升级流程、柜台移动流程、柜台维护流程。由于柜台的升级和移动都要走(或可能要走)和新开柜下BBP、丈量、建造、运输等流程,所以在本项目中,会将原来的新开柜流程抽象成独立的工作流,使新开柜/柜台升级/柜台移动都使用该工作流,以提高系统的可扩展性、可维护性。另柜台的维护流程与其他流程相应独立,在本次项目中,将另外实现其流程。


  挑   战

                                    解   决

业务流程动态定义

应用MyApps的动态流程定义功能实现

海量数据的处理

MyApps采用多层高效应用架构,支持分布式业务处理,很好地适应了应用系统对于性能的要求

对报表分析的要求

应用MyApps智能报表/分析功能,或者通过MyApps中内置的Excel导出功能导出后再进行二次加工。

扩展性功能

由于MyApps采用动态表单定制功能,所以在业务单据发生变更时能够方便的进行调整。

安全控制

应用MyApps的USB-key支持功能,和基于NT系统的加密验证,确保系统万无一失。



应用效果
      有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的跟踪——及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
      通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公——通过OCMS实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。